Privacy Policy

Last modified on: 27 June 2022 

 www.kopocreation.fr 

Annabelle Pollet 

Type of site: e-commerce 

The purpose of this privacy policy 

Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site des données personnelles que nous recueillerons ainsi que les informations suivantes, le cas échéant : 

a. The personal data we will collect 

b. The use of the data collected 

c. Qui a accès aux données recueillies 

d. The rights of the users of the site 

e. The site's cookie policy 

This privacy policy operates in conjunction with the terms and conditions of use of our site. 

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), this privacy policy complies with the following regulations. 

Personal data must be : 

a. processed lawfully, fairly and transparently in relation to the data subject (lawfulness, fairness, transparency); 

b. collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités; le traitement ultérieur à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques n’est pas considéré, conformément à l’article 89, paragraphe 1, comme incompatible avec les finalités initiales (limitation des finalités) ; 

c. adequate, relevant and limited to what is necessary for the purposes for which they are processed (data minimisation); 

d. accurate and, where necessary, kept up to date; every reasonable step must be taken to ensure that personal data which are inaccurate, having regard to the purposes for which they are processed, are erased or rectified without delay (accuracy) ; 

e. conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées; les données à caractère personnel peuvent être conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, pour autant que soient libertés de la personne concernée (limitation de la conservation) ; 

f. traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité). 

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie : 

a. the data subject has consented to the processing of his/her personal data for one or more specific purposes ; 

b. le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ; 

c. le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ; 

d. le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ; 

e. le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ; 

f. processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require the protection of personal data prevail, in particular where the data subject is a child. 

For residents of the State of California, this privacy policy is intended to comply with the California Consumer Privacy Act (CCPA). If there are any inconsistencies between this document and the CCPA, state law will apply. If we find any inconsistencies, we will modify our policy to comply with the relevant law. 

Consent Users agree that by using our site, they consent to : 

a. the terms set out in this Privacy Policy and 

b. the collection, use and retention of the data listed in this policy. 

Personal data we collect 

Data collected automatically 

When you visit and use our site, we may automatically collect and store the following information:

 a. IP address 

b. Links a user clicks while using the site 

c. Content that the user views on your site 

Data collected in a non-automatic way. 

We may also collect the following data when you perform certain functions on our site: 

a First and last name 

b. Email 

c. Telephone number 

Please note that we only collect data that helps us achieve the purpose stated in this privacy policy. 

We will not collect any additional data without informing you first. 

How we use personal data Personal data collected on our site will only be used for the purposes specified in this policy or as indicated on the relevant pages of our site. We will not use your data beyond what we disclose. 

With whom we share personal data 

Employees 

We may disclose to any member of our organisation such user data as is reasonably necessary to fulfil the purposes set out in this policy. 

Third parties 

Third parties will not be able to access user data beyond what is reasonably necessary to achieve the given purpose. 

Other disclosures 

We will not sell or share your data with third parties, except in the following cases: 

a. si la loi l’exige 

b. if it is required for any legal proceedings 

c. to prove or protect our legal rights 

d. to purchasers or potential purchasers of that company in the event that we seek to sell the company 

If you follow hyperlinks from our site to another site, please note that we are not responsible for and have no control over their privacy policies and practices. 

How long we store personal data. 

We do not retain user data beyond what is necessary to achieve the purposes for which it is collected. 

How we protect your personal data. 

In order to protect your security, we use transport layer security protocol to transmit personal information into our system. 

Toutes les données stockées dans notre système sont bien sécurisées et ne sont accessibles qu’à nos employés. Nos employés sont liés par des accords de confidentialité stricts et une violation de cet accord entraînerait le licenciement de l’employé. Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours du risque de préjudice. L’Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sûr et donc nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

 Minors The GDPR specifies that persons under the age of 15 are considered minors for the purposes of data collection. Minors must have the consent of a legal representative for their data to be collected, processed and used. 

Your rights as a user. 

While we take all reasonable precautions to ensure that our user data is secure and that users are protected, there is always a risk of harm. The Internet as a whole can be, at times, insecure and therefore we are unable to guarantee the security of user data beyond what is reasonably practical. 

Minors. 

The GDPR specifies that persons under the age of 15 are considered minors for the purposes of data collection. Minors must have the consent of a legal representative for their data to be collected, processed and used. Your rights as a user. 

Under the GDPR, users have the following rights as data subjects: 

a. right of access 

b. right of rectification 

c. right to erasure 

d. right to restrict processing 

e. right to data portability 

f. droit d’objection 

More information on these rights can be found in chapter 3 (art 12-23) of the GDPR. 

Cookie policy. 

A cookie is a small file, stored on a user's hard drive by the website. Its purpose is to collect data about the user's browsing habits. 

We use the following types of cookies on our site : 

a. Functional cookies 

We use them to remember any selections you make on our site so that they are saved for future visits. 

b. Analytical cookies 

This allows us to improve the design and functionality of our site by collecting data about the content you access and engage with while using our site. 

You can choose to be notified each time a cookie is sent. You can also choose to disable cookies entirely in your web browser, but this may reduce the quality of your user experience.

 Changes

This privacy policy may be amended from time to time to maintain compliance with the law and to reflect any changes to our data collection process. We recommend that our users check our policy from time to time to ensure that they are aware of any updates. If necessary, we may notify users by email of changes to this policy. 

Contact 

If you have any questions, please do not hesitate to contact us using the following : 

06 88 89 40 05 

annabelle@kopocreation.fr 

71 Bd Pierre Mendès France, 59150 Wattrelos

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